Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi

Berkembangnya zaman membuat surat menyurat menjadi lebih mudah. Salah satunya adalah menggunakan email. Namun meski cepat, nampaknya hal tersebut tak membuat nilai sebuah surat resmi print out berkurang.

Sebab pada dasarnya, surat resmi merupakan sebuah surat yang memiliki bukti otentik dan nyata. Namun terkadang kita salah mengartikan saat melihat surat resmi. Sebab, kita tidak tahu perbedaan antara surat resmi atau tidak resmi. Dibawah akan ada perbedaan contoh surat resmi dan tidak resmi.

suratresmi.net

Perbedaan Surat Resmi Dan Tidak Resmi

Secara umum, sebenarnya surat resmi terdapat 3 jenis, yakni resmi atau formal, semi resmi atau semi formal, dan tidak resmi atau non formal. Akan tetapi, ketiga surat tersebut sama-sama memiliki fungsi sebagai surat resmi. Salah satunya adalah menyampaikan sebuah gagasan pikiran.

Selain itu, surat juga menjadi bukti atau penanda sebuah kejadian. Maka dari itu, dengan adanya suat akan sangat mudah untuk mengingatkan sebuah kejadian atau peristiwa yang sebelumnya pernah terjadi.

Berikut perbedaannya :

  1. Surat resmi (Formal)
  • Terdapat kop surat dari pengirim, baik sebuah lembaga atau organisasi
  • Menggunakan nomor surat
  • Terdapat sebuah lampiran yang dijelaskan pada surat utama
  • Bahasa yang digunakan sangat formal
  • Terdapat salam pembuka dan penutup dengan bahasa formal
  • Adanya stempel atau cap pada bagian tanda tangan.

Contoh surat resmiĀ adalah:

  • Surat dari Kementerian
  • Surat dari sekolah
  • Surat dari Bank
  • Surat dari Polisi,
  1. Surat tidak resmi (Non Formal)
  • Tidak adanya kop pada surat
  • Tidak menggunakan nomor surat
  • Tidak terdapat lampiran
  • Menggunakan bahasa campuran
  • Menggunakan salam pembuka dan penutup yang tidak terlalu resmi
  • Tidak ada stempel resmi.

Contoh surat tidak resmi, diantaranya:

  • Surat untuk teman sekolah
  • Surat untuk kakak kelas
  • Surat untuk kamu dengan temanmu
  • Surat kepada orang tua,

Selain itu, cara membuat atau menulis surat resmi juga jauh berbeda. Pada surat resmi atau formal, biasanya menggunakan struktur dan standar baku yang dibuat oleh masing-masing lembaga, perusahaan, atau instansi.

Sebab pada dasarnya, surat resmi adalah sebuah media komunikasi yang menjalin dua lembaga atau perusahaan atau instansi yang saling memberitahu. Sehingga, dalam konteksnya saja sudah jelas perbedaan antara surat resmi dengan tidak resmi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *